Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13
del REG. UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:
1) Nome e dato di contatto del Titolare del Trattamento e del suo eventuale Rappresentante
MOBILE ELECTRIC SERVICE M.E.S. DI D’ANDRETTA MASSIMILIANO, con sede legale in via Maglio 19/21, 37036 San Martino Buon Albergo (VR), CF DNDMSM72T20L219H e P.IVA 02851040234.
Ogni richiesta di informazioni in materia di protezione dei dati personali potrà essere rivolta al Titolare del Trattamento come dà indicazioni al punto 11.
2) I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati, ove applicabile
La ditta, per la natura del trattamento che effettua, non ha obblighi di designarlo.
3) Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento
La informiamo in particolare che i Suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il Suo consenso espresso e se da Lei direttamente forniti (art. 6 par.1 lett. b), e) del GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
- rispondere alle richieste di informazione ricevute dai potenziali clienti attraverso mail, telefono o altri canali indicati nella mail di contatto;
- invio di preventivi e/o ordini;
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi contrattuali connessi all’acquisto di beni effettuata attraverso il sito web;
- adempiere degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo il Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità:
- Marketing: inviarLe via e-mail, posta, sms, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
4) Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
I dati personali saranno trattati nel rispetto dell’art 5 del GDPR quindi trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
5) Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque:
- non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati (solamente raccolta per finalità di richiesta informazioni e invio preventivi);
- per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni per adempiere agli obblighi legali e fiscali;
- Per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
- Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
- nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
- per le Finalità di Marketing fino all’esplicita revoca del consenso secondo le modalità del punto 9 e 11 della presente informativa; (Art. 21 “Diritto di opposizione”)
6) Eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 3.A) e 3.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e in Europa, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento, o ad altri Titolari autonomi, che provvederanno a fornirLe direttamente la loro informativa per le finalità ed i mezzi loro propri:
o Società di consulenza, professionisti ed enti che operano per l’azienda nei vari settori;
o Studi commercialisti e alle società di elaborazione dati per la contabilità fiscale e consulenza;
o Nostri fornitori al fine di adempiere correttamente al contratto con voi stipulato;
o Agenti;
o Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
o Società incaricate del recupero crediti;
o Istituti bancari;
o Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
o Aziende operanti nel settore del trasporto;
o Servizi di postalizzazione.
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato dai Responsabili del trattamento individuati a mezzo di specifiche lettere di incarico scritte, i cui nominativi sono disponibili presso il Titolare del trattamento.
7) Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su archivi cartacei e server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati su server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa valutazione dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR relative al trasferimento. Ove tali garanzie non fossero presenti, il Titolare non potrà effettuare alcun trasferimento senza un Suo esplicito consenso.
8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i rispettivi servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere e-mail, posta, sms, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
9) Diritti dell’Interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui dall’art. 15 all’ art. 22 del citato Regolamento e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste direttamente al Titolare del trattamento.
Art. 15 “Diritto di accesso dell’interessato”
Art. 16 “Diritto di rettifica”
Art. 17 “Diritto alla cancellazione” (diritto all’oblio)
Art. 18 “Diritto di limitazione al trattamento”
Art. 19 “Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”
Art. 20 “Diritto alla portabilità dei dati”
Art. 21 “Diritto di opposizione”
Art. 22 “Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione”
10) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22
Il Titolare non effettua trattamenti che consistono nel processo decisionale automatizzato sui dati trattati.
11) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti con uno dei seguenti metodi:
• raccomandata A/R a: MOBILE ELECTRIC SERVICE M.E.S. DI D’ANDRETTA MASSIMILIANO
Via Maglio 19/21, 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
• PEC: mesconnettori@pec.it
Riceverà positivo riscontro entro 30 giorni dalla sua ricezione.
12) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
13) Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
14) Aggiornamento Informativa Privacy
Potremo aggiornare la presente Informativa Privacy di volta in volta in risposta ai continui sviluppi giuridici, tecnici o commerciali. Vi invitiamo a visionare periodicamente il sito www.mesconnettori.it per restare aggiornati sulle ultime informazioni inerenti all’Informativa Privacy.
